Assemblée Générale le dimanche 05 février 2017

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La prochaine Assemblée Générale Ordinaire de notre association sportive se tiendra le dimanche 05 février 2017 de 11h00 à 12h00 à la salle Jean Mermoz (51 rue Jemmapes, 59115 Faches Thumesnil).

L’ordre du jour retenu est le suivant :

  • Emargement de la liste des présents et vérification des mandats
  • Désignation du président de séance et du secrétaire
  • Rapport moral de la saison 2015 – 2016, présenté par le président du club
  • Vote du rapport moral
  • Rapport financier de la saison 2015 – 2016, présenté par le trésorier du club
  • Vote du rapport financier
  • Présentation et vote du budget prévisionnel 2016 – 2017
  • Point de situation sur la saison 2016 – 2017
  • Election des membres du Conseil d’Administration
  • Questions diverses
  • Pot de l’amitié

Les convocations officielles vous sont envoyées par courrier postal, chaque adhérent en recevra une très prochainement.

Conformément à l’article 6 des statuts de notre association, un quorum d’un quart des membres doit être atteint pour rendre les délibérations valables. Si le quorum n’est pas atteint le dimanche 05 février 2017, une nouvelle Assemblée Générale Ordinaire sera organisée le samedi 11 février 2017 de 11h00 à 12h00 à la salle Jean Mermoz (51 rue Jemmapes, 59155 Faches Thumesnil) quel que soit le nombre de présents (il ne sera pas envoyé de nouvelle convocation).

Si vous ne pouvez pas être présent, merci de bien vouloir compléter le pouvoir (ou mandat de représentation ou procuration) et de nous le retourner avant le 31 janvier 2017, afin que votre avis et votre vote soient entendus.

Le Conseil d’Administration du club n’est actuellement pas complet, car ne comporte  que les 3 membres du bureau (Mathieu, Antonin et Pierric) pour 12 places maximum. Par ailleurs, nous souhaiterions ajuster l’équilibre homme/femme (au prorata par rapport aux adhérents). Si vous souhaitez nous aider bénévolement dans l’organisation de l’association et intégrer le Conseil d’Administration du club, merci de bien vouloir compléter le formulaire de candidature et de nous le retourner avant le 31 janvier 2017. Chaque adhérent majeur à jour de sa cotisation a le droit de candidater.

Nous vous espérons nombreux lors de cette rencontre.